交付档案：合作阶段与交付物说明
档案编号 · DR-03
一次合作按立项确认、内容产出、验收归档三段推进。每一段都有对应的产出物与需要客户确认的动作，版本字段随每次变更更新，记录留在同一份档案里。这份档案写给需要提前评估内部配合人力的对接人。
先看这三句
- 01 合作分三段：立项确认、内容产出、验收归档，每段结束都有一次确认动作。
- 02 客户在每段只需做一件事：确认方向、确认初稿、确认验收结果。
- 03 所有确认与改动都记在版本字段里，翻档案就能看到改了什么、改到第几版。
01 阶段档案
三段之间是顺序关系，上一段的确认动作没有完成，下一段不启动。这样做的目的是让每一段的产出都有依据，避免返工发生在最后一刻。
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阶段 S1
立项确认
- 产出物
- 条目确认单：写明选定的服务条目编号、适用场景、预期产出形态与不包含的边界。
- 客户确认动作
- 对接人核对条目编号与边界描述，书面回复确认或提出修改意见。确认单定稿后进入下一段。
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阶段 S2
内容产出
- 产出物
- 按条目边界产出的初稿文件，附版本字段与改动说明，文件命名带条目编号与版本号。
- 客户确认动作
- 对接人按修改轮次规则集中反馈一次意见，反馈汇总成一条记录，不逐条零散发送。
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阶段 S3
验收归档
- 产出物
- 终版文件与归档记录，记录含条目编号、归档批次、终版版本字段与验收结论。
- 客户确认动作
- 对接人按验收口径核对终版，回复验收通过或列出未通过的具体项，记录随结论一并归档。
02 版本字段说明
版本字段是档案里最容易被忽略、却在回溯时最有用的一栏。它不描述内容好坏，只记录这份文件改到第几版、为什么改、谁确认的。
| 字段 | 含义 | 变更时机 | 记录位置 |
|---|---|---|---|
| 条目编号 | 对应服务索引里的条目，合作全程不变 | 立项确认后固定，不再改动 | 文件名前缀与档案首页 |
| 版本号 | 同一份文件的第几次修订，从 v1 起递增 | 每次按反馈修改后加一 | 文件名后缀与改动说明 |
| 改动说明 | 这一版改了什么、依据哪条反馈 | 与版本号同步更新 | 档案内的改动记录栏 |
| 归档批次 | 归属哪一批归档，便于按批次检索 | 验收通过后写入 | 归档记录与页脚归档说明 |
版本号只与修改次数相关，不表示文件质量等级。若客户在验收阶段提出内容调整，按服务规则页的修改轮次条款处理，版本号继续递增。
03 一次完整走查示例
下面用一个虚拟的条目编号把三段串起来看，帮助理解每个节点留下什么记录。示例只说明流程顺序，不代表任何具体客户项目。
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节点 01
选定条目
客户从服务索引里选定条目编号，在条目确认单上写明适用场景与预期产出形态，确认单定稿，进入内容产出。
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节点 02
初稿产出
按条目边界产出初稿，文件名带条目编号与 v1，改动说明写“初稿”。客户集中反馈一次意见，意见汇总成一条记录。
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节点 03
按反馈修订
按汇总意见修改，版本号升到 v2，改动说明逐条对应反馈项。客户核对修订结果，确认进入验收。
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节点 04
验收归档
按验收口径核对终版，结论写入归档记录，标注归档批次，终版版本字段固定，档案闭合。